Proceso para crear una compañía en República Dominicana

La legislación relativa a las compañías en República Dominicana está contenida en :

• Código de comercio

• Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada No. 479-08

Los pasos y costos para la constitución de una compañía

Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI)

Para cualquier información llamar al Tel. 809 567 7474 ó entrar a la página Web www.onapi.gov.do

Requisitos

• Comunicación solicitando el Nombre Comercial o llenar el formulario en la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial ONAPI. Copia de cédula del dueño y/o del solicitante.

• Pago correspondiente (confirmar el costo en ONAPI)

• Pagar impuesto por Constitución de Compañía en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Cualquier información llamar al Tel. 809 689 2181 (Dpto. de Sociedades Comerciales), o acceder a la página Web www.dgii.gov.do

Registrar los Documentos Legales en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo

El costo depende del Capital Social Autorizado. Para obtener esta información puede entrar al website www.ccpsd.org.do, ó llamar al Tel. 809 682 2688.

Requisitos

• Depositar los documentos legales originales y tres copias.

• Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil.

• Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la compañía.

• Copia del registro de Nombre Comercial.

• Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía.

Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente (RNC)

Se solicita a la Dirección General de Impuesto Internos (DGII), este servicio es gratis. Para cualquier información comunicarse al Tel. 809 689 2181 (Dpto. de Sociedades Comerciales), ó acceder a la página Web www.dgii.gov.do

Requisitos

• Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC)

• Copia de registro del Nombre Comercial.

• Copia del Registro Mercantil.

Para Empresas que Realizan Procesos Industriales deben también obtener otros registros, tales como:

Registro Industrial otorgado por Pro-Industria, ubicada en la Av. 27 de Febrero esq. Av. Luperón, Plaza de las Banderas, Apartado postal 1462, Santo Domingo, República Dominicana, Tel. 809 530 0010 / Website de Pro-Industria donde están los requisitos del Registro Industrial www.proindustria.gov.do/RegistroIND.aspx.

Registro Sanitario otorgado por la Secretaria de Estado de Salud Pública y Asistencia Social, ubicada en Av. San Cristóbal esq. Tiradentes, Ens. La Fe, D.N., Rep. Dom. Tel. 809 541 3121 / Sitio web www.sespas.gov.do

Permiso Ambiental otorgado por la Secretaria de Estado de Medio Ambiente y Recursos Naturales, ubicada en el Local 28, Plaza Naco, Av. Tiradentes esq. Fantino Falco, Ensanche Naco, Tel.809-567-4300ext. 286.

Centro de Asistencia al Empleador:

Ave. 27 de Febrero esq. Ave. Abraham Lincoln
Unicentro Plaza, Local #44
Tel.809-262-0238
Fax 809-472-2660(Solicitud por Teléfono al No.809-472-6363, Opción O)
Formalización de empresa de persona física o un solo dueño

Pasos para la formalización de una empresa de Persona Física o un Solo Dueño

Registro de Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial

Dirección: Av. Los Próceres, Los Ríos, próximo a INTEC), Tel.809-567-7474

Sitio web : www.onapi.gov.do

Requisitos

• Llenar Formulario en la misma oficina

• Copia de Cédula.

Registro Mercantil en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo

Dirección: Arzobispo Noel No.206, Zona Colonial, Tel.809-682-2688.

Sitio web : www.camarasantodomingo.org.do

Requisitos

• Copia del Nombre Comercial

• Copia de Cédula

• Formulario lleno del Registro Mercantil (se obtiene en la misma Cámara)

Registro Nacional del Contribuyente (RNC) en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)

Dirección: Av. México o en cual otra Oficina de de Impuestos Internos. Costo: Gratis

Sitio web : www.dgii.gov.do

Requisitos

• Llenar Formulario (lo solicita en la Dirección Nacional de Impuestos Internos).

• Copia de Cédula.

Nota Importante: Si aún no ha empezando el proceso de constitución de compañía, puede realizarlos en la Ventanilla Única ubicada en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo, donde puede solicitar y darle seguimiento al Registro de Nombre Comercial, Registro Mercantil y Registro Nacional de Contribuyente.

Inscripción de empleados en la Seguridad Social. (TSS)

Centro de Asistencia al Empleador:

Ave. 27 de Febrero esq. Ave. Abraham Lincoln
Unicentro Plaza, Local #44
Tel.809-262-0238
Fax 809-472-2660 (Solicitud por Teléfono al No.809-472-6363, Opción “O”)

Principales tipos de compañías en República Dominicana

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Estructura basada principalmente en las actuales Sociétés à responsabilité limitée francesas, con algunos rasgos comunes a sus homólogas españolas y a las LLC de los Estados Unidos.

• La administración está a cargo de uno o más gerentes.

• Se forman con un mínimo de dos accionistas y un máximo de 50.

• Tendrán un capital social autorizado mínimo de RD $100,000 pesos.

• El capital social deberá ser enteramente suscrito y pagado al momento de su constitución y depositado en una entidad de intermediación financiera, de manera previa a su matriculación en el Registro Mercantil.

• Las cuotas sociales, en principio, no pueden ser cedidas libremente.

• La responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportes a la sociedad.

• Forma societaria ideal para la pequeña y mediana empresa, y los negocios de familia.

Sociedad Anónima (S.A) o compañías por acciones (C. por A.)

Las Sociedades Anónimas de Suscripción Privada (S.A.) están reguladas por la Ley 31-11 (antigua 479-08). Aunque el modelo de sociedad anónima era el de uso común en nuestro país, con la promulgación de la mencionada ley y debido a los cambios sufridos, la Sociedad Anónima se reservó para negocios de grandes inversiones.

La Ley establece que el monto de capital autorizado mínimo es de RD $30,000,000.00 (treinta millones de pesos dominicanos o su equivalente en moneda extranjera de libre convertibilidad), de estos se suscriben el 10%.

Empresa individual de responsabilidad limitada

• Una sola persona es propietaria de la empresa.

• Sólo las personas físicas pueden ser los únicos dueños; les está prohibido a las personas morales.

• La responsabilidad del propietario está limitada al monto de sus aportes a la empresa.

• No deben mantener un capital social mínimo.

• La administración está a cargo de un gerente o del mismo propietario, si éste desea asumir dichas funciones.

• Forma societaria ideal para negocios de único dueño.

Proceso de elaboración de los documentos de la sociedad

Lo mejor es asesorarse con un abogado, al cual deberá proporcionar la siguiente información:

1. Posible nombre y domicilio de la sociedad.
2. Generales de cada uno de los accionistas, es decir: nombre completo, profesión u oficio, nacionalidad, estado civil, dirección, número de pasaporte o de Cédula de Identidad.
3. Capital autorizado de la sociedad, el cual consiste en el monto considerado como necesario y suficiente para cumplir con el objeto social. El Código de Comercio establece como requisito de constitución la suscripción de por lo menos el diez por ciento (10%) del capital autorizado (Art. 51).
4. Objeto social.
5. Estructura administrativa de la sociedad: Consejo de Directores, Consejo de Administración o Presidente-Administrador. Nombre y generales de los funcionarios sociales.
6. Distribución y tipo de acciones a emitirse. El Código de Comercio prevé tres tipos de acciones (Art. 36): nominativas, que deben expedirse a favor de una persona cuyo nombre figure tanto en el texto del certificado de acciones como en el registro de deberá llevar la sociedad, y cuya transferencia requiere una anotación en dicho registro; a la orden, que son expedidas a favor de una persona cuyo nombre se consigna en el texto del certificado de acciones, precedido o seguido de las palabras a la orden, y cuya transferencia se puede realizar por un simple endoso por cualquier otro acto otorgado por escrito y la entrega del certificado; y “al portador”, que son emitidas sin indicar el nombre del accionista, conteniendo solamente la expresión Al Portador, cuyo transferencia se efectúa con la sola entrega del certificado.
   Una vez obtenida la información precedente, los pasos a seguir son los siguientes:
7. Solicitud de registro del nombre comercial de la sociedad ante la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI) y obtención de la aprobación definitiva del mismo.
8. Redacción, preparación y suscripción de los Estatutos Sociales.
9. Redacción, preparación y firma de la Lista de Suscriptores y Estado de los Pagos.
10. Pago de los impuestos de constitución de la sociedad, impuestos sobre documentos y otros gastos. El total de estos costos ascienden a aproximadamente el 2% del capital autorizado (0.5% por los impuestos de constitución, 1.3% por los impuestos sobre documentos, y el resto por gastos diversos tales como registro del nombre comercial, inscripción en el Registro Mercantil, confección del talonario de acciones y sello social.)
11. Declaración ante Notario Público de las suscripción de acciones (Compulsa Notarial).
12. Celebración de una asamblea general de accionistas para aprobar los estatutos sociales, la lista de suscriptores y de estado de los pagos, y la compulsa notarial, así como para elegir los funcionarios y el comisario de la sociedad..
13. Expedición de los certificados de acciones a los accionistas.
14. Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.
15. Inscripción de la sociedad en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y obtención de su número en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC). Sin este número, la sociedad no podrá ni adquirir bienes inmuebles ni abrir cuentas bancarias.